方案與產品

政務信息化整體解決方案

一、背景概述

政務信息化整體解決方案全面覆蓋用戶的“辦公、政務、決策”需求,實現資源整合和信息共享,達到“信息交流無壁壘、行政辦公無紙化、業務執行高效化、決策分析智能化”的最終目標。

二、產品體系

方案圍繞“辦公、政務、決策”等信息化需求,形成貼近用戶需要的“服務+”產品體系。

 

三、方案內容

1.電子檔案資料管理系統

電子檔案資料管理系統為用戶提供安全存儲、集中瀏覽、授權共享、快速檢索等全自動化文件管理服務,解決了傳統分散管理文件方式產生的臺賬混亂、查閱困難和難以監管等問題。

 

2.行政審批管理系統

行政審批管理系統支持授權與監控、跟蹤與審批、歸檔與查詢、信息提醒等主要功能,是一款安全、高效和操作簡單的網絡協同辦公系統,可滿足政務流轉需要。

 

3.車輛管理系統

車輛管理系統可對出入車輛信息進行全方位的管理和統計,實現了用車需申請、通行需登記、車輛自助取還等功能并且支持查詢車輛檔案、用車管理、費用報銷等信息,大大提升單位對車輛的管理和調度能力。

 

4.文件管理與智能交互系統

文件管理與智能交互系統通過文件交換柜實現文件在部門之間智能流傳,可對文件復印、信封條碼打印、歸檔、急件提醒等業務智能化掃描處理,解決文件“面對面”交接時面臨的文件流傳量大、手工操作強度大、文件必須定時交換、重要文件不易及時通知等問題。

 

5.設備管理系統

設備管理系統主要用于對各類設備的流轉進行信息化管理,結合線上申請與實體設備“自助取還”的操作模式,嚴控用戶權限,實時追蹤設備狀態。系統支持自助操作管理、實時狀態監測、審批流程管理、多維數據統計等功能。

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